(四)减少开支,节约办公经费。严格审批和控制办公用品发放数量。创造条件,尽快推行办公经费和办公用品包干制度;要充分利用校园网,积极推行无纸化办公。尽量在电子媒体上修改文稿,尽可能降低纸张消耗。节约使用稿纸、信封和复印纸,提倡双面用纸,对使用过的信封、复印纸尽量进行再利用;对非易耗办公用品正确使用,加强保养,保证电脑、打印机等设备良好,减少消耗;坚持执行打印、复印签批制度,办公室要做好审批把关工作。严格控制纸质文件、简报等印刷数量。准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件,尽量减少会议文件印刷。能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印。文印室要妥善保管并正确使用办公打印机、复印机、传真机耗材,避免保管及使用不当而引起的损耗。打印用纸要双面使用。文件草稿及清样的打印、复印用纸可以再利用,提倡双面使用,但为确保文件机密和安全的除外。