院属各部门：

根据学院数字化校园建设的总体安排，我院的办公自动化系统已部署完毕，并针对各科室关键使用人、相关人员及中层以上领导干部完成了首轮培训。为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，提高日常管理工作的运作效率，经研究决定，从2015年1月1日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、OA登录方法

1.从学院网站www.peczzu.edu.cn首页上点击“办公系统”栏目，进入OA系统。

2.直接输入地址：59.69.208.62

3.登录用户名为工号，初始密码六个1，请尽快登录系统在“密码设置”中修改密码。新录用教职工工号请与人事处联系。

4.手机OA登录。在手机浏览器地址栏输入http://59.69.208.62/jsoa/wap.jsp登录即可。

二、系统功能

OA办公系统主要功能为学院各类公文管理、会议管理、工作流程、协同工作等事项。试运行阶段主要开放功能如下：

1.学院党政公文管理及流转功能。在“郑大体院协同办公系统”中点选“公文管理”办理学院党委、行政公文的收文、发文、拟稿、审签、查询、督办、转办等事项。

2.会议管理。在“郑大体院协同办公系统”中点选“会议管理”，办理会议室申请、查看会议室状态等事项。

3.工作流程。在“郑大体院协同办公系统”中点选“工作流程”办理相关流程审批。OA系统中所有流程由相关部门提供并负责解释，网络中心负责技术支持。

4.协同工作。在“郑大体院协同办公系统”中点选“协同工作”，可以实时发起协同工作需求。

三、相关要求

1.自2015年1月1日起，校园网站“阅文专栏”栏目将停止运行。所有文件将在“郑大体院协同办公系统”里的“阅文专栏”下发和显示，请各单位及时安排相关工作人员熟悉系统使用。

2.为确保信息安全，各部门均需指定一个系统管理员，负责本部门人员信息管理、权限管理、业务流程与管理等。部门管理员每天定时登录办公服务系统，处理业务，确保学院各类信息及时上传下达。

3.由于OA办公系统建设时间有限，软件开发人员对有关流程不太熟悉等原因，OA办公系统在试运行过程中难免会出现一些问题，我们本着边试用边完善的原则先投入使用，如发现问题由院领导、相关部门和两办、网络中心协商解决，逐步完善。

4.有关OA办公系统的使用说明，请参考附件。

附件：郑大体院OA用户操作手册

 

党办  院办  网络中心

    2014年12月31日